Loader
меню
M3Cargo
меню
+380 56 767 03 33 Доставка грузов из Китая в Украину
m3Cargo - Отследить груз Отследить груз

Инвойс, что это означает

81
  • Коммерческий инвойс (счёт-фактура)
  • Проформа-инвойс
  • Что значит «выставить инвойс»?
  • Как заполнить инвойс?
  • Проверка данных в инвойсе

Чтобы оформить товар на таможне, понадобится определенный пакет документов. Один из них — это инвойс. Кто или что это? Почему он так важен и какая информация там должна быть? В этой статье мы расскажем, почему к инвойсу нужно отнестись со всей ответственностью.

Инвойс — документ, который содержит информацию о товарах или услугах, их стоимость, количество, характеристики, условия поставки. Продавец передает его покупателю или транспортной компании в момент отгрузки или реализации товара. Существует два вида инвойса: коммерческий и проформа.

Коммерческий инвойс (счёт-фактура)

Продавец выставляет коммерческий счет после окончательного формирования заказа. Кроме цен в счете-фактуре указывают: наименования, количество позиций, размеры, цвета, условия поставки и оплаты, информацию об отправителе и заказчике. Инвойс напоминает чек или накладную.

Проформа-инвойс

Проформа-инвойс — предварительный счет для оплаты товара. После изготовления и формирования партии, количество и наименования товаров могут меняться, поэтому сначала продавец выписывает проформу. В отдельных случаях по этому документу можно внести предоплату. После того, как обе стороны согласовали количество, цвет и т.д., выписывается коммерческий инвойс. /p>

Проформа-инвойс понадобится, если еще не подписан договор о сотрудничестве, нужно согласовать цену с начальством или взять кредит в банке, внести предоплату, либо когда нет возможности определить точный вес перед погрузкой. Например, загружая судно сыпучими материалами, окончательный вес можно понять только после загрузки, но она не начнется без инвойса. Тогда на помощь приходит proforma invoice. Когда точный вес известен, оформляется коммерческий инвойс.

Что значит «выставить инвойс»?

Когда вы делаете заказы в интернете, например, на сайте Alibaba.com, вы можете оплатить покупку картой или запросить у продавца инвойс. Это не то же самое, что выписать чек. Понадобятся реквизиты компании, точное количество покупаемого товара, его характеристики. Продавец составляет оригинал инвойса и 5 копий, которые прилагаются к отправлению. Еще один экземпляр кладется внутрь упаковки. Счет-фактура — документ, который помогает идентифицировать товар по получателю, отправителю, ассортименту. В нем должны быть четко прописаны все детали, чтобы груз в дороге не перепутали и не потеряли.

Как заполнить инвойс?

Заполнением инвойса занимается продавец. Если инвойс выписывается физ. лицу, в нем должны быть:

  1. Фамилия и инициалы экспортера, его адрес, номер телефона.
  2. Фамилия и инициалы получателя, его почтовый индекс и телефон.
  3. Если импортер и получатель — разные люди, тогда понадобится ФИО и адрес импортера, контакты ответственного лица.
  4. Коммерческое название товара.
  5. Страна, город куда отправляется груз.
  6. Госудраство-импортер.
  7. Уникальный номер инвойса.
  8. Описание товара, количество, вес, итоговая цена.
  9. В какой валюте будет оплата.
  10. Дата и подпись продавца.

Чтобы выставить инвойс юридическому лицу, понадобится название компании, код ОКПО, юридический адрес и банковские реквизиты. Если товар едет из Китая, инвойс обычно составляется на международном языке — английском.

Проверка данных в инвойсе

В случае, если инвойс будет неправильно оформлен, товар задержат на границе. Обратитесь к вашему брокеру, чтобы он перед отправкой помог скрупулезно проверить документы на ошибки и неточности. Особое внимание уделите:

  1. Описанию всех позиций, полное ли оно.
  2. Стоимости в валюте страны-экспортера. Она понадобится для расчетов таможенного сбора.
  3. Стоимости каждого товара и итоговой сумме.
  4. Есть ли подпись китайской стороны, которая составляла инвойс.

Пишите, если остались вопросы или понадобится помощь доставить груз из Китая в Украину. Мы всегда на связи!


Комментарии

Еще нет комментариев, но Вы можете оставить первый

Оставить комментарий

ВЭД на аутсорсе

Несколько раз в год делаю закупки в Китае. Обязательно брать специалиста ВЭД в штат?

ВЭД на аутсорсе
Снижение себестоимости

Я занимаюсь оформлением праздников. Как снизить себестоимость декора?

Снижение себестоимости
Услуга поиска поставщиков в Китае

Я созрел к тому, чтобы производить товары под своей торговой маркой в Китае. Как найти надежного производителя удаленно?

Услуга поиска поставщиков в Китае
Услуга закупки товаров в Китае

Я часто делаю закупки разных товаров в Китае. Хочу, чтобы мои интересы в этой стране представлял надежный партнер.

Услуга закупки товаров в Китае
Услуга проведение платежей

Планирую работать с китайским поставщиком. Как провести оплату заказа?

Услуга проведение платежей
Инспекция в Китае

Я нашла в Китае миксеры, по описанию они мне подходят. Как убедиться, что в реальности товар соответствует характеристикам?

Инспекция в Китае
Услуга кредитования

Хочу заказать партию товаров в Китае, но оплатить всю сумму сразу не получится.

Услуга кредитования
Услуга хранения на складе в Китае

Заказываю комплектующие для велосипедов у трех поставщиков. Один из них уже готов отправить заказ, а остальным нужно время на изготовление. Как быть?

Услуга хранения на складе в Китае
Доставка морем в Украину

Хочу купить в Китае запчасти, мне придется платить за весь контейнер?

Доставка морем в Украину
Услуга таможенного оформления

У меня нет времени, чтобы собирать документы и заниматься таможенным оформлением товара.

Услуга таможенного оформления
Услуга мониторинга закупочных цен в Китае

Хочу лыжи из Китая. А это выгодно?

Услуга мониторинга закупочных цен в Китае