Инвойс и пакинг-лист — два основных документа, без которых невозможна ни одна внешнеэкономическая операция. В одной из статей мы уже рассказали, что такое инвойс, теперь разберемся с пакинг-листом. Для чего он нужен, какую информацию содержит, кто его заполняет?
Пакинг-лист (он же упаковочный лист) составляется отправителем на партию товара, которую он отгружает покупателю. Предположим, вы хотите купить фары и капоты для легковых автомобилей. Это разные коды товаров УКТВЭД. То есть, при растаможке обязательно нужно будет указать вес, количество штук и количество мест на фары и отдельно на капоты. Вся эта информация берется из упаковочного листа.
Назначение пакинг-листа и какую информацию надо в него вносить
Назначение этого документа — отобразить подробную информацию о весе, количестве мест, типе упаковки и объеме всего груза.
-
Какую информацию вносят в упаковочный лист:
- наименование компании отправителя;
- ссылка на коммерческий инвойс;
- перечень товара;
- количество товара (должно соответствовать коммерческому инвойсу);
- количество мест (сколько паллет или коробок);
- тип упаковки (паллеты, связки, рулоны, коробки и т.д.);
- вес нетто (вес груза без упаковки);
- вес брутто (вес груза с упаковкой);
- объем груза, размеры места (но это необязательно).
Образец пакинг листа
Упаковочный лист не имеет определенной формы, обычно он представляет собой таблицу на листе А4. В шапке находятся данные о продавце/получателе. Упаковочный лист может быть без номера, но дата всегда проставляется, она может быть той же, что в инвойсе, а может быть позже. Пакинг составляется на бланке отправителя и содержит ссылку на коммерческий инвойс. Часть информации там та же, что и в инвойсе, а именно: наименование товара и его количество, отдельные колонки с весом нетто, брутто, местами, типом упаковки и объемом. Товары могут быть разбиты по местам, но могут быть указаны также как и в инвойсе.
Обычно китайские партнеры отправляют этот документ на почту заказчику для проверки и для расчета окончательной цены доставки и таможенного оформления.
Образец упаковочного листа:
Ошибки при оформлении документа
За китайскими поставщиками иногда наблюдается такой нюанс — заявленный вес не соответствует фактическому. Они могут невнимательно взвесить груз и допустить неточность в 10, 20 и даже 50 кг. Такая погрешность в весе может стать проблемой при прохождении таможни. Это повлечет за собой увеличение сроков, дополнительные расходы. Чтобы такого не было, сверяйте цифры в транспортных документах и пакинге. Если что-то не сходится, задавайте вопросы.
Доставим ваши грузы из Китая выгодно, безопасно, в срок. На связи!
