Килимки для йоги: знизити собівартість на 60%

Попередній пошук вивів відділ закупівель M3Cargo на 70 китайських виробників і компаній дрібного опту. Після вивчення пропозицій список потенційних учасників тендеру звузився до 30 виробників.

У клієнта було чітке розуміння, килимки з якими параметрами найбільш ходові в Україні. Перед нами стояло завдання знайти партнера в Китаї для виробництва аналогічного продукту з метою знизити його собівартість. Розрахунок вартості від фабрик дав розуміння середньоринкової ціни на закупівлю цього товару в Китаї. Так ми зрозуміли, що зможемо задовольнити бажання клієнта знизити витрати, навіть з урахуванням логістики та оплати супутніх послуг.

По кожному виробнику була проведена детальна перевірка: чи реально існує компанія, чи є у неї історія поставок в інші країни, як давно зареєстрований домен, які про компанію є згадки в мережі.

На цьому етапі важливо не потрапити на шахраїв. Найпростіша схема обману - шахрай виставляє ціну набагато нижче ринкової і просить внести передоплату, а після надходження грошей зникає. Друга - більш витончена: шахрай зламує пошту реального виробника, вклинюється в вашу з ним листування і виставляє рахунок. Тому в роботі з Китаєм важливо мати можливість відвідати виробництво особисто або відправити на завод свого довіреного представника на місці, який перевірить справжність компанії.

Ретельний аналіз допоміг визначити 10 фабрик з гарною репутацією. Почалися переговори про ціну.

У тендері перемогла фабрика, яка запропонувала оптимальну ціну і мала досвід роботи на ринку близько 12 років. Також важливим фактом на користь цього кандидата було те, що з представниками цієї фабрики знайомство відбулося ще задовго до цього тендеру, під час відвідування керівником відділу закупівель M3Cargo Максима Радиша міжнародного ринку оптової торгівлі Футьен (Futian).

Почався процес формування замовлення. З клієнтом і фабрикою були узгоджені остаточні дані щодо кількості продукції, що замовляється, матеріалами, розмірами килимків, їх товщині, палітрі кольорів і принт. Через кілька днів фабрика розпочала виготовлення партії килимків для нашого замовника.

Після того, як партія килимків була готова, представники M3Cargo в Китаї виїхали на інспекцію продукції: була проведена звірка розмірів, товщини килимків, відповідність кольору і принта із замовленням.

У М3Cargo в Китаї налагоджена власна мережа з інспекторів, які перевіряють продукцію по будь-яким заданим параметрам, які були обумовлені в замовленні до старту виробництва. Всього мережа нараховує 100 інспекторів різного профілю: від інспекторів-універсалів до вузьких фахівців. Це перевірені люди, з якими ми співпрацюємо давно, і можливість підкупу фабрикою нашого представника практично зводиться до нуля

Під час інспекції було виявлено незначний технологічний брак, про що був складений докладний звіт з фото. У 5% килимків, які проходили перевірку, були виявлені подряпини, заломи і точки, про що було повідомлено клієнта.

За таким категоріям товарів, як килимки для йоги в основному проводиться рандомних (вибіркова) інспекція: перевіряється на відповідність якості 10% партії. Якщо з 100 одиниць 10 штук браковані, є ймовірність, що таке співвідношення шлюбу поширюється на всю партію

Подальші переговори привели до компромісу: клієнт отримав знижку з урахуванням 5% невідповідності якості.

Почалося завантаження партії в контейнер.

Поки контейнер йшов по морю, клієнт міг відстежувати його шлях на сайті M3 Cargo за допомогою трекінгу.