Аутсорсинг дозволяє компаніям сконцентруватися на своїй основній діяльності, не занурюватися в нові сфери і не допускати помилок, яких легко уникнути, якщо біля керма професіонал. Сьогодні цією моделлю користуються в усіх сферах бізнесу. Нижче вас чекають приклади вдалого аутсорсингу і принципи делегування в міжнародних перевезеннях.
Що таке аутсорсинг
Термін «аутсорсинг» означає часткову передачу завдань компанії або партнеру, які спеціалізуються на їх виконанні. Щорічно працівники на аутсорс стають більш потрібними. Їхні послуги обходяться дешевше, ніж найм у штат. Залучаючи фахівців з боку, компанії зосереджуються на своїх основних завданнях, так вони оптимізують внутрішні процеси, витрати і, як наслідок, зростають. Цією бізнес-стратегії дотримується маса компаній, серед яких Nike, Alibaba, Google і WhatsApp.
Прийнято вважати, що аутсорсинг - це про IT-послуги, бухгалтерію та інтернет-просування, але делегувати роботу можна у всіх сферах. Цікавий приклад - авіаперевізник Virgin America. Компанія лідирує серед конкурентів за розміром виручки на одного співробітника. Обслуговування літаків, бронювання, харчування на борту - все, що не пов'язане з прямим спілкуванням з клієнтами, вони передають підрядникам.
Аутсорсинг в сфері міжнародних морських перевезень вантажів - це грамотна економія часу і грошей за умови, що імпорт товарів - не ваша основна сфера діяльності. Навіщо наймати цілу команду фахівців і формувати відділ ЗЕД, якщо можна доручити турботу про вантажоперевезення досвідченим підрядникам?
Кому потрібні послуги аутсорс
Транспортні компанії планують транспортний бюджет і виконують перевезення під ключ. Послуги аутсорс знадобляться вам, якщо:
- менеджери вашої фірми не мають кваліфікації в міжнародних перевезеннях;
- ви прорахували і виявилося невигідно створювати відділ ЗЕД;
- імпорт вантажу здійснюється часто, але це не основний вид діяльності;
- ви займаєтеся виробництвом товару і час від часу потрібно імпортувати обладнання для нього.
Специфіка аутсорсингових послуг
Делегуючи частину роботи фахівцям ЗЕД, у власника бізнесу з'являється більше часу на інші, не менш важливі, завдання. Щоб співпраця з підрядниками було максимально вигідним, починаючи роботу, важливо обумовити деталі співпраці, ввести нових партнерів в курс справи і визначити точки контролю. Якщо говорити про зовнішньоекономічну діяльність на аутсорс, то хто впорається краще, ніж досвідчені брокери? На аутсорс можна передати:
- організацію переговорів з іноземними виробниками;
- оформлення договорів на вигідних умовах для замовника;
- представлення інтересів клієнта на міжнародному рівні;
- перевірку продавця на сумлінність, при необхідності допомогу в пошуку постачальника;
- інспектування на фабриці, контроль готової партії;
- ведення фінансових операцій, допомога в оплаті рахунку за замовлення;
- контроль всього процесу доставки вантажу в країну замовника;
- митне оформлення.
Зв'яжіться з нами, якщо вам знадобиться ефективне рішення в міжнародних перевезеннях. Ми завжди раді допомогти!
