Інвойс і пакінг-лист - два основних документи, без яких неможлива жодна зовнішньоекономічна операція. В одній зі статей ми вже розповіли, що таке інвойс, тепер розберемося з пакінг-листом. Для чого він потрібен, яку інформацію містить, хто його заповнює?
Пакінг-лист (він же пакувальний лист) оформлюється на партію товару, яку він відвантажує покупцеві. Припустимо, ви хочете купити фари і капоти для легкових автомобілів. Це різні коди товарів УКТЗЕД. Тобто, при розмитненні обов'язково потрібно буде вказати вагу, кількість штук і кількість місць на фари і окремо на капоти. Вся ця інформація береться з пакувального листа.
Призначення пакінг-листа і яку інформацію треба в нього вносити
Призначення цього документа — відобразити детальну інформацію про вагу, кількість місць, тип упаковки і обсяг всього вантажу.
- Яку інформацію вносять в пакувальний лист:
- найменування компанії відправника;
- посилання на комерційний інвойс;
- перелік товару;
- кількість товару (має відповідати комерційному інвойсу);
- кількість місць (скільки палет або коробок);
- тип упаковки (палети, зв'язки, рулони, коробки і т.д.);
- вага нетто (вага вантажу без упаковки);
- вага брутто (вага вантажу з упаковкою);
- обсяг вантажу, розміри місця (але це необов'язково).
Зразок пакінг листа
Пакувальний лист не має певної форми, зазвичай він являє собою таблицю на аркуші А4. У шапці знаходяться дані про продавця/одержувача. Пакувальний лист може бути без номера, але дата завжди проставляється, вона може бути тією ж, що в інвойсі, а може бути пізнішою. Пакінг складається на бланку відправника і містить посилання на комерційний інвойс. Частина інформації там та ж, що і в інвойсі, а саме: найменування товару та його кількість, окремі колонки з вагою нетто, брутто, місцями, типом упаковки і обсягом. Товари можуть бути розбиті по місцях, але можуть бути вказані також як і в інвойсі.
Зазвичай китайські партнери відправляють цей документ на пошту замовнику для перевірки і для розрахунку остаточної ціни доставки та митного оформлення.
Зразок пакувального листа:
Помилки при оформленні документа
За китайськими постачальниками іноді спостерігається такий нюанс — заявлений вага не відповідає фактичному. Вони можуть неуважно зважити вантаж і допустити неточність в 10, 20 і навіть 50 кг. Така похибка у вазі може стати проблемою при проходженні митниці. Це спричинить за собою збільшення термінів, додаткові витрати. Щоб такого не було, звіряйте цифри в транспортних документах і пакінг. Якщо щось не сходиться, задавайте питання.
Доставимо ваші вантажі з Китаю вигідно, безпечно, вчасно. На зв'язку!
