+380 56 767 03 33 Доставка грузов из Китая в Украину
m3Cargo - Отследить груз Отследить груз

6 неявных ошибок в работе с Китаем

Полезные статьи и свежие новости

В этой статье я хочу обратить ваше внимание на те ошибки, которые допустить легко.  А последствия этих ошибок могут ударить по вам очень больно. Может это и кажется угрожающим заявлением. Но есть и обратная сторона – этих ошибок избежать очень легко.

1. Выбор поставщика

О том, где искать поставщика и как его проверить (гиперссылка) мы уже писали. Но хочу обратить ваше внимание на следующий нюанс. В своей погоне за наилучшим соотношением цена-качество мы нередко забываем о том, что Китай – это гигантская страна. Ведь поезда, которые ездят со скоростью более 400 км/ч просто так не пускают. А порты, в которых консолидируются сборные грузы, не покрывают всю территорию КНР. M3Сargo, например, консолидирует сборные грузы в городе Нинбо, провинция Чжецзян(это северная часть Китая) и городе Гуанчжоу, провинция Гуаньдун (это южная часть Китая). Поэтому если ваш поставщик находится, например, в городе Фучжоу, провинция Фуцзянь, то ваш сборный груз придется отправить в Гуанчжоу для последующей консолидации и отправки из Китая в Украину. А это более 900 км. А теперь представьте себе, что вы сделали поставщику оплату за товар, а потом вы поняли, что этот товар нужно еще очень далеко и дорого везти в Гуанчжоу или Нинбо. А для сборного груза объемом 2-3 куб. м это может затянуть на 300-500 дол. США

Вы, конечно же, нашли лучший товар по самой низкой цене. Но выиграли ли вы от этого? Поэтому когда вы ищите поставщика, всегда оценивайте его местонахождение. Ведь это самый простой способ удешевить себестоимость и доставку товара из Китая.

2. Экономия на упаковке

Зачастую те поставщики, которые производят товары на экспорт, разбираются в упаковке товаров для международной доставки. Но часто в погоне за тем, чтобы предложить наиболее низкую цену на рынке поставщики экономят на упаковке. Картон не такой плотный, прокладок между товарами в коробках нет, плохой скотч, отсутствие стягивающих лент, отсутствие предупреждающих знаков. Всегда спрашивайте поставщика о том, как будет упакован товар. Вы ведь не хотите, чтобы часть вашего товара повредилась во время транспортировки по Китаю. Или при транспортировке уже по Украине, что еще обиднее. Иногда поставщики предлагают разные типы упаковки на выбор. Это может повлиять на цену. Но если часть вашего груза придет в некондиционном состоянии, это еще больше повлияет на вашу цену. Попросите фото, как они упаковывали товар для других клиентов, и примите решении на основании соотношения рисков и затрат. Некоторые товары или сырье не требуют сверхпрочной упаковки. Но не обратить на это внимание как минимум глупо.

3. Вы халатно относитесь к требованиям по маркировке груза

Если вы обращались в M3Сargo c целью организации доставки из Китая, то вас ознакомили с процедурой маркировки и обменом данными о контактах поставщика и агента. Если нет, то можете скачать по этой ссылке.

Одним из важных пунктов работы является маркировка груза поставщиком. Вы получаете номер маркировки, который передаете поставщику. Поставщик наносит этот номер на коробки. По этому номеру маркировки сотрудники складов M3Сargo в Китае идентифицируют грузы. Поэтому очень важно донести до вашего поставщика необходимость в надлежащей форме нанести эту маркировку на коробки. Это очень важно. Ведь когда склад работает в авральном режиме, обрабатывая сотни грузов, есть вероятность задержек. Задержек, связанных с проблемой идентификации грузов. Для нас важен каждый груз. Ничего не потеряется. Но отсутствие маркировки может привести к тому, что груз может не попасть в список  грузов к погрузке в ближайший контейнер. И ваш груз лишнюю неделю будет лежать у нас на складе. А вы будете нервничать, ведь в него вложены ваши деньги. Поэтому не ленитесь лишний раз написать вашему поставщику подробное письмо.

4. Сувениры и подарки

Мы все любим получать подарки. Получать интересные подарки и сувениры из далеких стран приятнее вдвойне. И поставщики это знают, и часто балуют этим своих клиентов. Вы заказали в Китае наборы для чайной церемонии, а в качестве подарка поставщик в одну из коробок положил несколько упаковок своего любимого зеленого чай. Все это хорошо. Но только до момента попадание этого груза на таможню. Во время выборочного досмотра может именно эта коробка может вскрыться. А дальше вы знаете, что бывает. Вы звоните и спрашиваете, почему задерживается ваш груз. Поэтому предупредите поставщика о том, что из-за строгих правил таможни ваш груз должен состоять только из тех товаров, которые он указал в инвойсе и упаковочном листе. И если поставщик скажет вам, что у него есть для вас подарок, попросите отправить его почтой.

5. У вас отсутствует понимания подробного состава груза

В нашей практике имели место случаи, когда наши клиенты не всегда понимают, какое количество товара они везут. Количество единиц товара в каждой коробке, правильное наименование товара, артикулы и т.д. Это создает трудности, когда наши брокеры готовятся к декларированию товара на таможне. Вы не любите, когда вас заставляют ждать. А мы просто терпеть не можем заставлять вас ждать. Поэтому всегда получайте подробную информацию о составе груза от вашего поставщика. И это не только плюс к карме. Это еще и гарантия быстрой доставки из Китая.

6. Вы не выполняете рекомендаций вашего личного менеджера

Порой наши менеджеры могут показаться слишком педантичными, когда речь будет идти о каких-то, вроде бы мелочах. За пару дней до отправки груза к вам на склад запросят информацию для заполнения товаротранспортной накладной. Несколько раз уточнят у вас возможность принять груз в тот или иной день. Запросят у вас какие-нибудь уточнения по грузу. Это все не просто так. Логистика – это не нейрохирургия. Но ошибки тоже могут быть фатальными. Вы ведь хотите, чтобы ваши товары в торговых сетях и на полках магазинов появились точно в срок. А мы этого хотим еще больше. Ведь мы все – это ваши клиенты.

Какие-то из этих рекомендаций нужно выполнить вовремя. Какие-то нужно просто выполнить. Ведь это тот случай, когда ваши незначительные усилия помогу вам сэкономить деньги. А порой и нервы. А это уже невосполнимая ценность.

Если у вас остались вопросы - пишите в чат (справа внизу есть окно) или звоните нашим менеджерам.